- Tiếp đón khách đến văn phòng:
+ Chào đón khách, giới thiệu thông tin cơ bản về công ty.
+ Hướng dẫn khách đến các phòng ban hoặc gặp đúng người cần thiết.
+ Đảm bảo sự tiếp đón thân thiện, chuyên nghiệp.
- Quản lý cuộc gọi và thư tín:
+ Nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi điện thoại đến các phòng ban hoặc cá nhân liên quan.
+ Quản lý và phân phối thư, bưu phẩm, tài liệu đến các bộ phận trong công ty.
+ Quản lý lịch hẹn, cuộc họp:
- Sắp xếp lịch trình các cuộc hẹn, họp cho các phòng ban hoặc lãnh đạo.
+ Chuẩn bị phòng họp, trang thiết bị cần thiết cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
- Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng:
+ Hỗ trợ các công việc văn phòng như photocopy, in ấn, quét tài liệu.
+ Quản lý và duy trì các hồ sơ, tài liệu văn phòng.
+ Hỗ trợ chuẩn bị các cuộc họp, sự kiện của công ty (ví dụ: chuẩn bị đồ ăn nhẹ, đồ uống).
- Quản lý không gian văn phòng:
+ Duy trì khu vực lễ tân, các phòng họp luôn gọn gàng, ngăn nắp.
+ Đảm bảo các tiện ích văn phòng (như máy in, máy fax, máy photocopy,…) hoạt động tốt.
- Giải quyết các yêu cầu và hỗ trợ nhân viên:
+ Giải đáp các câu hỏi, yêu cầu từ khách hàng, đối tác và nhân viên trong công ty.
+ Hỗ trợ các yêu cầu khác liên quan đến hoạt động văn phòng.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật.
- Môi trường làm việc thân thiện.
- Chế độ thưởng lễ, tết
- Được hưởng các chế độ hỗ trợ theo chính sách Công ty.
- Được làm việc trong môi trường năng động, có có hội thăng tiến trong công việc.
Yêu cầu công việc
Giới tính: Nữ
Tuổi: Từ 23-28
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành quản trị văn phòng, du lịch, ngoại ngữ.
Khả năng giao tiếp rõ ràng, tự tin, và có phong thái chuyên nghiệp khi tiếp xúc với khách hàng, đối tác và nhân viên.
Khả năng làm việc hiệu quả, sắp xếp công việc hợp lý, quản lý lịch trình tốt.
Thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Word, Excel, PowerPoint và các công cụ liên quan.
Ngoại ngữ: Biết tiếng Anh là một lợi thế.
Thái độ làm việc: Trung thực, cẩn thận, kiên nhẫn, và có khả năng làm việc dưới áp lực