– Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng (PO) từ hệ thống siêu thị, chuỗi bán lẻ qua email hoặc portal đặt hàng của khách hàng.
– Kiểm tra tồn kho, phối hợp bộ phận Kho và Kế hoạch sản xuất để xác nhận khả năng giao hàng; theo dõi tiến độ giao hàng đến khi khách hàng nhận đủ.
– Lập và quản lý chứng từ bán hàng: hóa đơn, phiếu giao hàng, biên bản giao nhận, hồ sơ đổi/trả hàng.
– Quản lý hồ sơ bán hàng với từng khách hàng: hợp đồng, bảng giá, mã hàng/barcode, hình ảnh, hồ sơ công bố, chứng nhận chất lượng.
– Theo dõi các chương trình khuyến mãi, trưng bày, chiết khấu thương mại; tổng hợp hồ sơ thanh toán với khách hàng.
– Đối chiếu công nợ định kỳ, phối hợp phòng Kế toán theo dõi tiến độ thu hồi.
– Tổng hợp báo cáo sell-in/sell-out, tồn kho tại khách hàng và doanh số theo từng hệ thống theo tuần và tháng.
- Thu nhập bao gồm: lương cứng (5 triệu) + Thưởng KPI (4 triệu) + phụ cấp sản lượng => Tổng thu nhập tham khảo: từ 8.000.000 đồng/tháng trở lên, chưa bao gồm phụ cấp sản lượng.
– Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
– Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo quy chế của công ty.
– Được đào tạo về sản phẩm, quy trình nội bộ và hệ thống quản lý chất lượng ISO.
– Môi trường làm việc ổn định tại doanh nghiệp sản xuất có bề dày hoạt động.
– Nữ, không quá 30 tuổi
– Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Marketing hoặc ngành tương đương.
– Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Trợ lý kinh doanh hoặc Chăm sóc khách hàng.
– Thành thạo Excel (hàm cơ bản, PivotTable) và Word; sử dụng tốt email trong công việc.
– Cẩn thận, chính xác với số liệu và chứng từ; có khả năng sắp xếp công việc theo tiến độ.
– Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với nhiều bộ phận: kho, kế toán, sản xuất, kiểm soát chất lượng.
– Có khả năng làm việc ngoài giờ vào cao điểm.
